Os advogados que estão na ativa há algum tempo certamente se lembram: quando precisavam buscar alguma informação sobre a sua empresa ou seus clientes no Diário Oficial, tinham que comprar uma versão impressa da publicação e recortar, uma a uma, as notícias do seu interesse para arquivo.

Por isso, até hoje é comum chamar esse tipo de coleta de informações de recorte do Diário Oficial. Com o avanço da tecnologia, no entanto, o processo de clipping tornou-se muito mais dinâmico.

Para ajudar a descomplicar o seu dia a dia, você pode realizar o acompanhamento dessas publicações — em um processo também chamado de e-clipping — via Internet.

Também é possível armazená-las em seu computador ou na nuvem, evitando gastos desnecessários com papel e economizando o espaço físico que seria utilizado para guardar todo esse material.

Quer saber como fazer isso? Então acompanhe nosso passo a passo e aprenda a acompanhar informações do seu interesse no Diário Oficial da União:

Pesquisando informações

  1. O primeiro passo é acessar o site da Imprensa Nacional. É nesse endereço que estão todas as informações publicadas no Diário  Oficial da União;
  2. Escolha a seção que você deseja pesquisar:
  • a seção 1 é reservada para publicação de atos normativos de interesse geral, como leis, decretos, resoluções e portarias, e está classificada pelos órgãos da administração pública federal, como Senado, Congresso, Presidência e Ministérios, por exemplo, e subdividida pelos departamentos que compõe esses órgãos;
  • a seção 2 é composta por publicações que sejam relacionadas a atos do interesse dos servidores da administração pública federal, tais como despachos e portarias. Tal qual a seção 1, ela está dividida pelos órgãos da administração pública federal e subdividida pelos departamentos que compõe cada um desses órgãos;
  • a seção 3 é reservada para publicações de avisos, editais, contratos, distratos e ineditoriais, que são informações de atos entre particulares;
  • se você ainda tem dúvidas sobre qual é a seção mais adequada para o seu caso, selecione a opção “Todas”;

3. Em seguida, se você conhece com exatidão o nome ou termo que quer pesquisar, selecione a opção “Exata” no campo “Tipo de Pesquisa”. A opção “Fonética” pesquisa termos similares ao que você está procurando;

4. Escolha a data inicial, data final e ano da publicação a ser pesquisada. Você pode pesquisar no Diário Oficial de um único dia ou em um intervalo de datas;

5. No campo “Informe o termo”, coloque entre aspas o nome exato da pessoa ou instituição e clique em “Buscar”;

6. Selecione o resultado do seu interesse para ler a publicação;

Pesquisando termos específicos

O site da Imprensa Nacional também permite que você receba um alerta todas as vezes que um determinado nome ou termo aparecer no Diário Oficial. Saiba como:

  1. Na tela inicial, clique no menu “INBusca – Alerta de Publicação”;
  2.  Ao realizar o acesso pela primeira vez, clique na opção “Cadastre-se” no canto superior esquerdo da tela;
  3. No campo “Selecione a Natureza”, indique a opção correspondente, clicando nos campos “Pessoa Física”,  “Pessoa Jurídica” ou “Estrangeiro”, preenchendo também os demais dados solicitados;
  4. A partir desse cadastro, você obterá um “Nome de Usuário” e “Senha” no sistema, e deverá usar essas informações a cada novo acesso à plataforma;
  5. Após fornecer essas informações, clique em “Aviso de Publicação” no submenu “Selecionar”;
  6. Preencha o campo “Quantidade de Dias” informando o número de dias que você deseja receber o alerta; 
  7. Informe no campo “Termo a pesquisar”  a palavra ou termo entre aspas sobre o qual você gostaria de receber o alerta;
  8. No campo “Tipo  de Pesquisa”, selecione a opção “Exata”;
  9. Selecione a seção do Diário Oficial que seja pesquisada para o recebimento do alerta e clique em continuar;

No entanto, se você quiser facilitar ainda mais o seu dia a dia e otimizar o seu tempo, o ideal é contratar uma empresa que faça o serviço de recorte do Diário Oficial para você. Dessa maneira, você receberá as publicações com assuntos do seu interesse diretamente no e-mail e poderá armazená-las eletronicamente, sem complicações ou burocracia.

Gostou de entender um pouco mais sobre o funcionamento do recorte do Diário Oficial? Pois saiba que você também pode enviar suas publicações de maneira simples e descomplicada por meio do Diário Oficial-e. Experimente agora mesmo!

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